INTRODUÇÃO

O presente documento apresenta, de maneira ampla, as atividades que deverão ser executadas pela Gerência do Programa de Comutação Bibliográfica-Comut durante o ano de 2003.
Algumas atividades serão iniciadas em 2003. Outras são continuação de atividades iniciadas em 2002 e, por motivos diversos, não finalizadas.
Inclui o título da atividade, breve justificativa, a ação a ser desenvolvida, o órgão responsável pela execução e seus parceiros se for o caso, elementos de custos a serem utilizados e as fontes de recursos.
Ao final do documento é apresentado um resumo do orçamento indicando quais ações estão relacionadas a cada elemento de despesa.

ATIVIDADES

1 – Implementação do projeto “Novo Modelo Comut” relativo às soluções de informatização das atividades técnico/administrativas.

Justificativa – As primeiras três etapas de elaboração do projeto lógico e físico do Novo Modelo Comut foram desenvolvidas no ano de 2002. As demais etapas (quatro a oito) deverão ser desenvolvidas em 2003, com término previsto para o mês de abril.
Ação – Finalização dos trabalhos de geração de um projeto lógico e físico para implementação, teste e consolidação das soluções de informatização do “Novo Modelo Comut”
Responsável – Brisa Informática
Setor de Informática do Ibict
Gerência do Comut
Custos – Elaboração de Software
Fonte de Recursos – Comut/Funcate

2 - Acesso a documentos digitais via Internet - Continuação

Justificativa – Muitos textos completos oferecidos por editoras e fornecedores internacionais podem ser obtidos diretamente da Internet através de pagamento de tarifas e uso de senhas. O uso do mecanismo de pagamento do Comut (Bônus Comut) e da senha do Programa, se acordado com os fornecedores/editores, poderá permitir a obtenção desses textos com maior rapidez e menor burocracia.
Ação – Novas reuniões com fornecedores e editores nacionais e internacionais, envolvidos ou não no âmbito da BDB, para criação de mecanismos operacionais de acesso e cópia, através do Comut, de documentos em texto completo pagos.
Assinatura de convênios com fornecedores e editores.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fonte de recursos – Orçamento Comut 2003

3 – Setor de Busca Monitorada do Comut - Continuação

Justificativa – O Setor de Busca Monitorada do Comut permitirá a obtenção de cópias de documentos em outras instituições nacionais e internacionais além das Bibliotecas-Base. Há necessidade, portanto, de se identificar essas instituições e assinar acordos com as mesmas.
Ação – Estudo e identificação de instituições nacionais e internacionais que poderão participar do esquema de Busca Monitorada. Assinaturas de acordos com estas instituições.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

4 - Convênio com Bibliotecas-Base

Justificativa – As mudanças operacionais, organizacionais e administrativas do Comut implicarão novas regras que deverão ser acordadas com as Bibliotecas-Base alterando os termos dos convênios atuais.
Ação – Assinatura de convênios com as Bibliotecas-Base do Comut em função da Portaria Interministerial Nº 590 e do novo RegimentoInterno do Programa.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Inexistentes

5 - Cartão Pré-Pago de Bônus Comut - Software

Justificativa – A utilização de cartões pré-pagos de bônus Comut implica a elaboração de um software próprio de controle de vendas e de validação dos cartões adquiridos pelos usuários junto ao Comut.
Ação – Elaboração de software específico para utilização de cartão pré-pago para aquisição, pelos usuários, de bônus Comut.
Responsável – Gerência Comut
Empresa de Informática
ABNC
Custos – Elaboração de Software
Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

6 - Cartão Pré-Pago de Bônus Comut – Confecção

Justificativa – Foi contatada a empresa American Bank Note Company-ABNC que detém uma tecnologia avançada na confecção e distribuição de cartões de crédito e cartões telefônicos pré-pagos no Brasil e exterior. Cartões similares serão utilizados como meio de pagamento para obtenção de cópias através do Comut. Para sua confecção e distribuição contar-se-á com a tecnologia da ABNC.
Ação – Confecção de cartões pré-pagos de bônus Comut para
distribuição em postos de venda credenciados pelo Comut.
Custos – Material de consumo
Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

7 - Publicidade do Novo Modelo Comut

Justificativa - Para que o Novo Modelo Comut venha a ser bem recebido pelos usuários é necessário que sua filosofia e conceitos sejam bem entendidos. Uma publicidade institucional permitirá a divulgação do conceito e da filosofia do Programa rotulando-o como um serviço essencial para as atividades de ensino e pesquisa.
Ação – Criação, impressão e distribuição de cartazes e folderes para o Comut, em três idiomas, explorando o conceito do Programa com vistas a torná-lo conhecido do usuário a quem se destina.
Responsável – Gerência Comut
Empresa especializada na criação de peças de divulgação
Custos – Material de Consumo
Serviços de Terceiros
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

8 - Material Operacional

Justificativa – Desde a sua criação em 1980, o Comut oferece material operacional padronizado às bibliotecas participantes garantindo a identificação do Programa junto aos usuários finais.
Ação – Confecção de material operacional (envelopes em plástico) a ser distribuído às Bibliotecas-Base do Programa.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Material de Consumo
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

9 - Reunião com Bibliotecas-base e bibliotecas solicitantes

Justificativa – Existe a necessidade de reuniões técnicas anuais com as bibliotecas do Programa para discussão de problemas operacionais e administrativos. Serão aproveitadas as datas e locais das reuniões para palestras sobre o Comut dirigidas aos usuários potenciais do Programa.
Ação – Reuniões técnicas com as Bibliotecas-base e solicitantes a serem realizadas durante o ano de 2003.
Visitas a algumas Bibliotecas-Base mais importantes para verificar problemas e inspeção de infra-estrutura.
Palestras para usuários potenciais do Programa
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003

10 - Cadastro de Bibliotecas - Continuação

Justificativa – O atual cadastro de bibliotecas necessita ser atualizado em relação às necessidades do Novo Modelo Comut. Será elaborado um cadastro contendo todas as instituições que participam dos diversos serviços/produtos do Ibict.
Ação – Reorganização do cadastro de bibliotecas do Comut.
Elaboração de um cadastro único para o Ibict envolvendo inicialmente as bibliotecas do Comut e do CCN.
Responsável – Gerência Comut
CCN
Custos – Inexistentes
Conselho Técnico Comut

11 - Treinamento de bibliotecas e usuários

Justificativa – As mudanças a serem introduzidas no Programa após a implantação do Novo Modelo Comut implicarão na necessidade de um amplo treinamento de bibliotecas e usuários a fim de que os serviços funcionem de maneira adequada.
Ação – Treinar bibliotecas e usuários para atuarem de maneira adequada no Novo Modelo Comut.
Elaborar filme para treinamento à distância.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2002 Recursos já destinados pela Finep em projeto apresentado em 2002.

12 – Integração com outros Sistemas internacionais

Justificativa – O Novo Modelo Comut poderá ser utilizado por Sistemas de Informação de outros países, principalmente da América Latina, Caribe e de Língua Portuguesa.
Ação – Visitas a outros Sistemas e assinaturas de contratos para uso do Comut por instituições de outros países da América Latina, Caribe e de Língua Portuguesa.
Publicidade do Comut em outros países.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e Diárias
Fonte de recursos – Orçamento Comut 2003