PROGRAMA
DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA – COMUT
PLANO ANUAL DE TRABALHO – 2003
INTRODUÇÃO
O presente documento apresenta,
de maneira ampla, as atividades que deverão ser executadas pela Gerência do Programa
de Comutação Bibliográfica-Comut durante o ano de 2003.
Algumas atividades serão iniciadas em 2003. Outras são continuação
de atividades iniciadas em 2002 e, por motivos diversos, não finalizadas.
Inclui o título da atividade, breve justificativa, a ação a ser desenvolvida,
o órgão responsável pela execução e seus parceiros se for
o caso, elementos de custos a serem utilizados e as fontes de recursos.
Ao final do documento é apresentado um resumo do orçamento indicando quais ações
estão relacionadas a cada elemento de despesa.
ATIVIDADES
1 – Implementação
do projeto “Novo Modelo Comut” relativo às soluções de informatização
das atividades técnico/administrativas.
Justificativa – As
primeiras três etapas de elaboração do projeto lógico e físico
do Novo Modelo Comut foram desenvolvidas no ano de 2002. As demais etapas (quatro a oito) deverão
ser desenvolvidas em 2003, com término previsto para o mês de abril.
Ação – Finalização dos trabalhos de geração
de um projeto lógico e físico para implementação, teste e consolidação
das soluções de informatização do “Novo Modelo Comut”
Responsável – Brisa Informática
Setor de Informática do Ibict
Gerência do Comut
Custos – Elaboração de Software
Fonte de Recursos – Comut/Funcate
2 - Acesso a documentos digitais
via Internet - Continuação
Justificativa – Muitos
textos completos oferecidos por editoras e fornecedores internacionais podem ser obtidos diretamente
da Internet através de pagamento de tarifas e uso de senhas. O uso do mecanismo de pagamento
do Comut (Bônus Comut) e da senha do Programa, se acordado com os fornecedores/editores,
poderá permitir a obtenção desses textos com maior rapidez e menor burocracia.
Ação – Novas reuniões com fornecedores e editores nacionais
e internacionais, envolvidos ou não no âmbito da BDB, para criação
de mecanismos operacionais de acesso e cópia, através do Comut, de documentos
em texto completo pagos.
Assinatura de convênios com fornecedores e editores.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fonte de recursos – Orçamento Comut 2003
3 – Setor de Busca Monitorada
do Comut - Continuação
Justificativa – O
Setor de Busca Monitorada do Comut permitirá a obtenção de cópias
de documentos em outras instituições nacionais e internacionais além das
Bibliotecas-Base. Há necessidade, portanto, de se identificar essas instituições
e assinar acordos com as mesmas.
Ação – Estudo e identificação de instituições
nacionais e internacionais que poderão participar do esquema de Busca Monitorada. Assinaturas
de acordos com estas instituições.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
4 - Convênio com Bibliotecas-Base
Justificativa – As
mudanças operacionais, organizacionais e administrativas do Comut implicarão novas
regras que deverão ser acordadas com as Bibliotecas-Base alterando os termos dos convênios
atuais.
Ação – Assinatura de convênios com as Bibliotecas-Base do Comut
em função da Portaria Interministerial Nº 590 e do novo RegimentoInterno
do Programa.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Inexistentes
5 - Cartão Pré-Pago
de Bônus Comut - Software
Justificativa – A
utilização de cartões pré-pagos de bônus Comut implica a elaboração
de um software próprio de controle de vendas e de validação dos cartões
adquiridos pelos usuários junto ao Comut.
Ação – Elaboração de software específico para utilização
de cartão pré-pago para aquisição, pelos usuários, de bônus
Comut.
Responsável – Gerência Comut
Empresa de Informática
ABNC
Custos – Elaboração de Software
Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
6 - Cartão Pré-Pago
de Bônus Comut – Confecção
Justificativa – Foi
contatada a empresa American Bank Note Company-ABNC que detém uma tecnologia avançada
na confecção e distribuição de cartões de crédito
e cartões telefônicos pré-pagos no Brasil e exterior. Cartões similares
serão utilizados como meio de pagamento para obtenção de cópias
através do Comut. Para sua confecção e distribuição contar-se-á
com a tecnologia da ABNC.
Ação – Confecção de cartões pré-pagos
de bônus Comut para
distribuição em postos de venda credenciados pelo Comut.
Custos – Material de consumo
Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
7 - Publicidade do Novo Modelo
Comut
Justificativa - Para que
o Novo Modelo Comut venha a ser bem recebido pelos usuários é necessário
que sua filosofia e conceitos sejam bem entendidos. Uma publicidade institucional permitirá
a divulgação do conceito e da filosofia do Programa rotulando-o como um serviço
essencial para as atividades de ensino e pesquisa.
Ação – Criação, impressão e distribuição
de cartazes e folderes para o Comut, em três idiomas, explorando o conceito do Programa
com vistas a torná-lo conhecido do usuário a quem se destina.
Responsável – Gerência Comut
Empresa especializada na criação de peças de divulgação
Custos – Material de Consumo
Serviços de Terceiros
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
8 - Material Operacional
Justificativa – Desde
a sua criação em 1980, o Comut oferece material operacional padronizado às
bibliotecas participantes garantindo a identificação do Programa junto aos usuários
finais.
Ação – Confecção de material operacional (envelopes
em plástico) a ser distribuído às Bibliotecas-Base do Programa.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Material de Consumo
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
9 - Reunião com Bibliotecas-base
e bibliotecas solicitantes
Justificativa – Existe
a necessidade de reuniões técnicas anuais com as bibliotecas do Programa para
discussão de problemas operacionais e administrativos. Serão aproveitadas as datas
e locais das reuniões para palestras sobre o Comut dirigidas aos usuários potenciais
do Programa.
Ação – Reuniões técnicas com as Bibliotecas-base e
solicitantes a serem realizadas durante o ano de 2003.
Visitas a algumas Bibliotecas-Base mais importantes para verificar problemas e inspeção
de infra-estrutura.
Palestras para usuários potenciais do Programa
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2003
10 - Cadastro de Bibliotecas -
Continuação
Justificativa – O
atual cadastro de bibliotecas necessita ser atualizado em relação às necessidades
do Novo Modelo Comut. Será elaborado um cadastro contendo todas as instituições
que participam dos diversos serviços/produtos do Ibict.
Ação – Reorganização do cadastro de bibliotecas do
Comut.
Elaboração de um cadastro único para o Ibict envolvendo inicialmente as
bibliotecas do Comut e do CCN.
Responsável – Gerência Comut
CCN
Custos – Inexistentes
Conselho Técnico Comut
11 - Treinamento de bibliotecas
e usuários
Justificativa – As
mudanças a serem introduzidas no Programa após a implantação do
Novo Modelo Comut implicarão na necessidade de um amplo treinamento de bibliotecas e
usuários a fim de que os serviços funcionem de maneira adequada.
Ação – Treinar bibliotecas e usuários para atuarem de maneira
adequada no Novo Modelo Comut.
Elaborar filme para treinamento à distância.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e diárias
Fontes de recursos – Orçamento Comut 2002 Recursos já destinados
pela Finep em projeto apresentado em 2002.
12 – Integração
com outros Sistemas internacionais
Justificativa – O
Novo Modelo Comut poderá ser utilizado por Sistemas de Informação de outros
países, principalmente da América Latina, Caribe e de Língua Portuguesa.
Ação – Visitas a outros Sistemas e assinaturas de contratos para
uso do Comut por instituições de outros países da América Latina,
Caribe e de Língua Portuguesa.
Publicidade do Comut em outros países.
Responsável – Gerência Comut
Custos – Passagens e Diárias
Fonte de recursos – Orçamento Comut 2003
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